Übersicht

Die Verbindung Ihres Kalenders ist der leistungsstärkste Weg, EagleNOTER zu nutzen. Sobald verbunden, erscheinen alle Ihre bevorstehenden Meetings mit Google Meet oder Microsoft Teams Links in Ihrem Dashboard, bereit für den Bot-Beitritt mit einem einzigen Klick.

Unterstützte Kalender

EagleNOTER unterstützt beide grossen Kalender-Anbieter:
  • Google Kalender (Gmail, Google Workspace Konten)
  • Microsoft Kalender (Outlook, Microsoft 365, Exchange)

So verbinden Sie Ihren Kalender

1

Gehen Sie zu Kalender

Navigieren Sie zum Tab Kalender in Ihrem Arbeitsbereichs-Dashboard.
2

Wählen Sie Ihren Kalender-Anbieter

Sie sehen Optionen für: - Google Kalender - Klicken zum Verbinden Ihres Google-Kontos - Microsoft Kalender - Klicken zum Verbinden Ihres Outlook/Microsoft 365 Kontos
3

Zugriff autorisieren

Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und erteilen Sie EagleNOTER die Berechtigung, Ihre Kalenderereignisse zu lesen.
4

Mehrere Konten verbinden

Sie können mehrere Konten von jedem Anbieter über den Button + Weiteres Konto verbinden verbinden.
5

Meetings ansehen

Sobald verbunden, erscheinen Ihre bevorstehenden Meetings automatisch im Kalender-Tab.

Worauf wir zugreifen

Für Ihre Privatsphäre liest EagleNOTER nur:
  • Ereigniszeit - Wann das Meeting anfängt und endet
  • Ereignistitel - Der Name des Meetings
  • Meeting-Link - Google Meet oder Teams URLs im Ereignis
Wir lesen oder speichern nicht den Inhalt Ihrer privaten Termine, Teilnehmerlisten oder andere sensible Kalenderdaten.

Kalender-Meetings beitreten

Sobald Ihr Kalender verbunden ist:
  1. Gehen Sie zum Tab Kalender in Ihrem Dashboard
  2. Finden Sie Ihr bevorstehendes Meeting in der Liste
  3. Klicken Sie auf den Button Bot einladen neben dem Ereignis
  4. Der Bot wird geplant, dem Meeting beizutreten
Der Bot tritt etwa 1 Minute vor der geplanten Startzeit bei, um sicherzustellen, dass er keinen Inhalt verpasst.

Meeting-Erkennung

EagleNOTER erkennt automatisch Meeting-Links in Ihren Kalenderereignissen:
PlattformErkennung
Google Meet✅ Automatisch erkannt
Microsoft Teams✅ Automatisch erkannt
Ereignisse ohne erkannte Meeting-Links zeigen keine “Bot einladen” Option.

Auto-Beitritt Einstellungen

Sie können das automatische Bot-Beitrittsverhalten in Ihren Arbeitsbereichs-Optionen konfigurieren:
  • Standardverhalten: Manuelle Einladung für jedes Meeting erforderlich
  • Bot-Anzeigename: Passen Sie an, wie der Bot in Meetings angezeigt wird

Kalender trennen

So trennen Sie einen Kalender:
  1. Gehen Sie zum Tab Kalender in Ihrem Arbeitsbereich
  2. Finden Sie den Kalender, den Sie trennen möchten
  3. Klicken Sie auf den Button Trennen daneben
Das Trennen eines Kalenders entfernt ihn aus Ihrem Dashboard. Sie können ihn jederzeit wieder verbinden.

Problembehandlung

Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender richtig verbunden ist. Versuchen Sie, Ihr Google-Konto zu trennen und wieder zu verbinden. Stellen Sie auch sicher, dass Ihre Meetings einen gültigen Google Meet oder Teams Link haben.
Überprüfen Sie, dass der Meeting-Link gültig und zugänglich ist. Für Google Meet stellen Sie sicher, dass das Meeting angefangen hat. Für Teams stellen Sie sicher, dass der Organisator Gastzugriff aktiviert hat.
Das kann passieren, wenn Sie mehrere Kalender haben. EagleNOTER zieht standardmässig von Ihrem primären Kalender.

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