Übersicht
Die Seite Optionen ermöglicht es Ihnen zu konfigurieren, wie EagleNOTER für Ihren Arbeitsbereich funktioniert. Greifen Sie darauf zu, indem Sie auf Optionen in der Seitenleiste klicken.
Agent-Timeout
Steuern Sie, wann der Bot inaktive Meetings automatisch verlässt.
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|
| Niemand-beitritt-Timeout | Wie viele Minuten der Bot wartet, wenn niemand dem Meeting beitritt | 10 Minuten |
| Alle-haben-verlassen-Timeout | Wie viele Minuten der Bot wartet, nachdem alle gegangen sind, bevor er auch geht | 5 Minuten |
Aktivieren Sie Automatisch verlassen, wenn inaktiv, damit der Bot Meetings
verlässt, wenn niemand anwesend ist, und Ressourcen spart.
Transkriber
Konfigurieren Sie die Standard-Transkriptionssprache, die der Bot während Meetings verwendet.
Transkriptionssprach-Optionen
| Sprache | Beschreibung |
|---|
| Auto (Mehrsprachig) | Erkennt automatisch die gesprochene Sprache |
| Englisch | Optimiert für Englisch |
| Deutsch/Schweizerdeutsch | Optimiert für Deutsch und Schweizerdeutsche Dialekte |
| Französisch | Optimiert für Französisch |
Wählen Sie die Sprache, die am besten zu dem passt, was in Ihren Meetings
geredet wird. Verwenden Sie “Auto”, wenn Sie unsicher sind oder wenn Meetings
mehrere Sprachen beinhalten.
KI-Zusammenfassungssprache
Wählen Sie die Sprache für KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen und E-Mails.
Zusammenfassungssprach-Optionen
| Sprache | Beschreibung |
|---|
| Auto | Automatisch aus dem Meeting-Transkript erkannt |
| Englisch | Zusammenfassungen immer auf Englisch |
| Deutsch | Zusammenfassungen immer auf Deutsch |
| Französisch | Zusammenfassungen immer auf Französisch |
| Spanisch | Zusammenfassungen immer auf Spanisch |
| Italienisch | Zusammenfassungen immer auf Italienisch |
| Portugiesisch | Zusammenfassungen immer auf Portugiesisch |
Wenn auf “Auto” eingestellt, wird die Zusammenfassungssprache automatisch aus
dem Meeting-Transkript erkannt. Andernfalls werden Zusammenfassungen immer in
Ihrer ausgewählten Sprache generiert.
E-Mail-Benachrichtigungen
Konfigurieren Sie CC-E-Mail-Adressen für Meeting-Zusammenfassungen.
Wie es funktioniert
Nach jedem Meeting sendet EagleNOTER eine E-Mail-Zusammenfassung. Sie können zusätzliche E-Mail-Adressen hinzufügen, um Kopien zu erhalten:
- Gehen Sie zu Optionen
- Finden Sie den Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen
- Klicken Sie auf + E-Mail-Adresse hinzufügen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
- Klicken Sie auf Speichern
Alle E-Mail-Adressen, die Sie hinzufügen, werden bei allen Meeting-Zusammenfassungs-E-Mails in CC gesetzt.
Fügen Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Teammitglieder hinzu, damit jeder
automatisch die Meeting-Zusammenfassung erhält.
Änderungen speichern
Nachdem Sie Änderungen an Ihren Optionen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button Speichern in der oberen rechten Ecke, um sie anzuwenden.
Arbeitsbereich
Arbeitsbereiche helfen Ihnen, Ihre Meetings zu organisieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
Einen Arbeitsbereich erstellen
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, werden Sie aufgefordert, einen Arbeitsbereich zu erstellen. Sie können später auch zusätzliche Arbeitsbereiche erstellen:
- Klicken Sie auf Ihren Arbeitsbereichsnamen in der Seitenleiste
- Wählen Sie Neuen Arbeitsbereich erstellen
- Geben Sie ihm einen Namen und passen Sie Einstellungen an
Arbeitsbereich wechseln
Wenn Sie zu mehreren Arbeitsbereichen gehören:
- Klicken Sie auf Ihren Arbeitsbereichsnamen in der Seitenleiste
- Wählen Sie den Arbeitsbereich, zu dem Sie wechseln möchten
- Ihr Dashboard wird aktualisiert, um den Inhalt dieses Arbeitsbereichs anzuzeigen
Geteilte Ressourcen
Innerhalb eines Arbeitsbereichs:
- Alle Meetings sind für Arbeitsbereichs-Mitglieder sichtbar
- Transkripte und Zusammenfassungen werden geteilt
- Die Suche funktioniert über alle Arbeitsbereichs-Inhalte
- E-Mail-Benachrichtigungen können das gesamte Team einschliessen
Erstellen Sie separate Arbeitsbereiche für verschiedene Kunden oder Projekte,
um Meeting-Inhalte organisiert zu halten.
Verwandte Funktionen