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Übersicht

EagleNOTER unterstützt Microsoft Teams Meetings, einschliesslich persönlicher und organisatorischer Teams-Anrufe. Unser Bot tritt als Gast-Teilnehmer bei, um Ihre Meetings aufzunehmen, zu transkribieren und zusammenzufassen.

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So treten Sie einem Teams Meeting bei

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Sofort-Beitritt

Treten Sie jedem Teams Meeting sofort bei:
1

Meeting-Link kopieren

Holen Sie sich die Teams Meeting URL aus Ihrer Kalendereinladung oder Teams App
2

Gehen Sie zu Sofort-Beitritt

Öffnen Sie den Tab Sofort-Beitritt in Ihrem EagleNOTER Dashboard
3

Einfügen und Beitreten

Fügen Sie die URL ein und klicken Sie auf Meeting beitreten
4

Bot zulassen

Der Meeting-Gastgeber muss den Bot aus der Lobby zulassen

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Von Ihrem Kalender

Wenn Ihr Google Kalender Teams Meeting Links beinhaltet:
  1. Gehen Sie zum Tab Kalender
  2. Finden Sie Ihr Meeting mit einem Teams Link
  3. Klicken Sie auf Bot einladen
  4. Der Bot tritt bei, wenn das Meeting anfängt

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Bot zulassen

Bei den meisten Teams Meetings tritt der Bot als Gast bei und muss vom Meeting-Organisator aus der Lobby zugelassen werden.
Wenn der Bot versucht beizutreten:
  1. Der Gastgeber sieht eine Benachrichtigung, dass jemand in der Lobby wartet
  2. Der Gastgeber klickt auf Zulassen, um den Bot hineinzulassen
  3. Der Bot beginnt sofort mit der Aufnahme

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Organisationseinstellungen

Abhängig von den Microsoft 365 Einstellungen Ihrer Organisation kann zusätzliche Konfiguration erforderlich sein:
EinstellungWas es bedeutet
GastzugriffMuss für externe Teilnehmer aktiviert sein
Lobby-EinstellungenSteuert, wer in der Lobby wartet
Aufnahme-RichtlinieKann Bot-Funktionen beeinflussen
Wenn Sie Probleme haben, dass der Bot organisatorische Teams Meetings beitritt, kontaktieren Sie Ihren IT-Administrator, um zu überprüfen, ob der Gastzugriff aktiviert ist.

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Was EagleNOTER erfasst

FunktionUnterstützung
Audioaufnahme✅ Hochwertige Aufnahme
Echtzeit-Transkription✅ Live-Transkription
Sprechererkennung✅ Erkennt, wer redet
KI-Zusammenfassung✅ Nach dem Meeting generiert
Mehrere Sprachen✅ Auto-Erkennung oder Sprache wählen
Der Bot verarbeitet nur Audio. Er liest oder erfasst keine Meeting-Chat-Nachrichten.

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Sprachunterstützung

Konfigurieren Sie Ihre Transkriptionssprache in Optionen:
  • Auto (Mehrsprachig) - Erkennt die Sprache automatisch
  • Englisch - Optimiert für Englisch
  • Deutsch/Schweizerdeutsch - Optimiert für Deutsche Dialekte
  • Französisch - Optimiert für Französisch

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Best Practices

Achten Sie auf die Lobby-Benachrichtigung, damit der Bot keinen Inhalt verpasst.
Wenn Sie in einer Unternehmensumgebung sind, überprüfen Sie, ob der Gastzugriff für Ihre Meetings aktiviert ist.
Bessere Mikrofonqualität führt zu besserer Transkriptionsgenauigkeit.

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Problembehandlung

Der Meeting-Organisator muss den Bot zulassen. Suchen Sie nach der Lobby-Benachrichtigung in Teams.
  • Überprüfen Sie, dass der Meeting-Link korrekt ist - Prüfen Sie, dass der Gastzugriff für Ihre Organisation aktiviert ist - Stellen Sie sicher, dass das Meeting angefangen hat
Einige Organisationen haben Richtlinien, die Gast-Teilnehmer automatisch entfernen. Kontaktieren Sie Ihren IT-Admin.

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