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Übersicht

Die Sofort-Beitritt Funktion ermöglicht es Ihnen, den EagleNOTER Bot sofort zu jedem aktiven Meeting zu schicken. Keine Kalender-Integration erforderlich - fügen Sie einfach einen Meeting-Link ein und der Bot tritt sofort bei. Das ist perfekt für:
  • Ad-hoc Meetings, die nicht in Ihrem Kalender sind
  • Schnelle Anrufe, die Sie aufnehmen möchten
  • Testen des Bots, bevor Sie Ihren Kalender verbinden
  • Teilnahme an externen Meetings, zu denen Sie eingeladen wurden

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So nutzen Sie Sofort-Beitritt

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Gehen Sie zu Sofort-Beitritt

Klicken Sie auf Sofort-Beitritt in der Seitenleiste Ihres Arbeitsbereichs-Dashboards.
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Meeting-Link einfügen

Kopieren Sie die vollständige Meeting-URL und fügen Sie sie in das Eingabefeld ein. Unterstützte Formate: - Google Meet: https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx - Microsoft Teams: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/...
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Klicken Sie auf Beitreten

Klicken Sie auf den Button Meeting beitreten. Der Bot beginnt sofort mit der Verbindung.
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Bot zulassen

Der Meeting-Gastgeber muss den Bot zulassen aus dem Warteraum oder der Lobby.

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Unterstützte Plattformen

PlattformUnterstützungHinweis
Google Meet✅ Vollständige UnterstützungGastgeber muss möglicherweise aus Warteraum zulassen
Microsoft Teams✅ Vollständige UnterstützungGastgeber muss Gastzugriff aktivieren und aus Lobby zulassen

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Bot-Status

Sobald Sie auf Beitreten klicken, sehen Sie den Status des Bots in Echtzeit aktualisieren:
  • Verbindet - Bot tritt dem Meeting bei
  • Wartet - Bot ist im Warteraum/Lobby
  • Beigetreten - Bot ist im Meeting und nimmt auf
  • Transkribiert - Live-Transkription ist aktiv

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Was nach dem Beitritt passiert

Während des Meetings:
  • Der Bot nimmt das gesamte Audio auf
  • Echtzeit-Transkription erscheint in Ihrem Dashboard
  • Sprechererkennung erkennt, wer redet
Nach Ende des Meetings:
  • Der Bot verlässt automatisch
  • KI generiert eine Zusammenfassung mit Kernpunkten und Aufgaben
  • Alles wird in Ihrem Meeting-Verlauf gespeichert
  • Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung (falls aktiviert)

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Tipps für beste Ergebnisse

Der Bot wartet in der Lobby/im Warteraum. Stellen Sie sicher, dass der Gastgeber ihn schnell zulässt, damit er keinen Inhalt verpasst.
Der Bot kann nur Meetings beitreten, die aktiv sind. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine Person dem Meeting bereits beigetreten ist.
Stellen Sie vor dem Beitritt sicher, dass Ihre Transkriptionssprache in Optionen korrekt eingestellt ist, um beste Ergebnisse zu erzielen.

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Sofort-Beitritt Verlauf anzeigen

Alle Meetings, denen Sie über Sofort-Beitritt beigetreten sind, werden in Ihrem Tab Meetings gespeichert. Sie können:
  • Die vollständige Transkription ansehen
  • Die KI-generierte Zusammenfassung lesen
  • Untertitel exportieren (SRT/VTT)
  • Über alle Ihre Sofort-Beitritt Sitzungen suchen

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Problembehandlung

  • Stellen Sie sicher, dass der Meeting-Link korrekt und vollständig ist - Überprüfen Sie, dass das Meeting aktiv ist (jemand muss drin sein) - Prüfen Sie, dass die Plattform unterstützt wird (Google Meet oder Teams)
  • Der Gastgeber muss den Bot zulassen - Für Teams muss der Gastzugriff vom Organisator aktiviert werden - Bitten Sie den Gastgeber, nach dem Bot in der Lobby zu suchen
  • Stellen Sie sicher, dass im Meeting geredet wird - Überprüfen Sie, dass Ihre Spracheinstellungen mit der gesprochenen Sprache übereinstimmen - Geben Sie ihm ein paar Sekunden - die Transkription kann eine kurze Verzögerung haben

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Verwandte Funktionen

Kalender-Integration

Verbinden Sie Ihren Kalender für geplante Bot-Beitritte.

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