Übersicht
Die Meeting-Bots von EagleNOTER treten Ihren Google Meet und Microsoft Teams Meetings automatisch bei, um aufzunehmen, zu transkribieren und KI-Zusammenfassungen zu generieren. Der Bot agiert als Teilnehmer in Ihrem Meeting und erfasst alles, was gesagt wird.Hauptfunktionen
Auto-Beitritt vom Kalender
Laden Sie den Bot zu Meetings direkt von Ihrem Kalender ein
Intelligentes Timing
Bot tritt vor Meeting-Beginn bei, damit er nichts verpasst
Multi-Plattform
Funktioniert mit Google Meet und Microsoft Teams
Echtzeit-Verarbeitung
Live-Transkription während das Meeting stattfindet
Unterstützte Plattformen
Google Meet
EagleNOTER unterstützt Google Meet vollständig mit:- Echtzeit-Transkription während des Meetings
- Automatischer Sprechererkennung
- Direkter Kalender-Integration
- Hochwertiger Audioaufnahme
Der Meeting-Gastgeber muss möglicherweise den Bot aus dem Warteraum zulassen,
wenn der Gastzugriff eingeschränkt ist.
Microsoft Teams
EagleNOTER unterstützt Microsoft Teams Meetings:- Funktioniert mit persönlichen und organisatorischen Teams-Meetings
- Sprechererkennung für Meeting-Teilnehmer
- Integration mit Kalenderereignissen
- Unterstützung für Gast-Meeting-Zugriff
Bei organisatorischen Teams muss der Gastgeber Gastzugriff aktivieren und den
Bot aus der Lobby zulassen.
Wie der Bot funktioniert
Bot-Lebenszyklus
Wenn Sie den Bot zu einem Meeting einladen, passiert folgendes:| Phase | Was passiert | Dauer |
|---|---|---|
| Geplant | Bot wartet auf Beitritt | Bis zur Meeting-Zeit |
| Beitritt | Bot verbindet sich mit dem Meeting | ~10-30 Sekunden |
| Aufnahme | Bot erfasst Audio und transkribiert | Meeting-Dauer |
| Verlassen | Bot trennt sich vom Meeting | ~5 Sekunden |
| Verarbeitung | KI generiert Zusammenfassung und Insights | 1-2 Minuten |
Zwei Wege, den Bot zu nutzen
1. Vom Kalender
- Verbinden Sie Ihren Google Kalender im Tab Kalender
- Finden Sie Ihr bevorstehendes Meeting mit einem Google Meet oder Teams Link
- Klicken Sie auf Bot einladen neben dem Meeting
- Der Bot tritt automatisch bei, wenn das Meeting anfängt
2. Sofort-Beitritt
- Gehen Sie zum Tab Sofort-Beitritt
- Fügen Sie einen beliebigen Google Meet oder Teams Meeting-Link ein
- Klicken Sie auf Meeting beitreten
- Der Bot tritt sofort bei
Was der Bot macht
Während Ihres Meetings macht der Bot:- Nimmt Audio auf in hoher Qualität
- Transkribiert Sprache in Echtzeit
- Identifiziert Sprecher wenn möglich
- Erkennt die Sprache, die geredet wird
- Generiert KI-Zusammenfassung mit Kernpunkten
- Extrahiert Aufgaben und Entscheidungen
- Macht alles durchsuchbar über Ihren Arbeitsbereich
- Sendet E-Mail-Benachrichtigungen falls konfiguriert
Bot-Erscheinungsbild
Der Bot erscheint als Teilnehmer in Ihrem Meeting mit einem anpassbaren Anzeigenamen. Sie können den Namen des Bots in Ihren Arbeitsbereichs-Optionen festlegen.Aktive Bots verwalten
Während eines Meetings
Während der Bot in einem Meeting aktiv ist, können Sie:- Live-Transkription ansehen wie sie passiert
- Bot-Status sehen (verbindet, nimmt auf, etc.)
- Bot entfernen wenn Sie die Aufnahme stoppen müssen
Nach einem Meeting
Sobald das Meeting endet:- Der Bot verlässt automatisch
- Verarbeitung beginnt für KI-Zusammenfassungs-Generierung
- Sie erhalten eine E-Mail mit der Zusammenfassung (falls aktiviert)
- Vollständiges Transkript und Aufnahme sind in Ihrem Dashboard verfügbar
Best Practices
Teilnehmer informieren
Teilnehmer informieren
Lassen Sie Meeting-Teilnehmer wissen, dass der Bot aufzeichnet. Die
Anwesenheit des Bots ist für alle Teilnehmer sichtbar.
Klares Audio
Klares Audio
Bessere Audioqualität bedeutet bessere Transkriptionen. Verwenden Sie gute
Mikrofone und minimieren Sie Hintergrundgeräusche.
Ein Sprecher aufs Mal
Ein Sprecher aufs Mal
Wenn Sprecher übereinander reden, nimmt die Transkriptionsgenauigkeit ab.
Ermutigen Sie zum Abwechseln.
Bot zulassen
Bot zulassen
Wenn Sie der Meeting-Gastgeber sind, seien Sie bereit, den Bot aus dem
Warteraum oder der Lobby zuzulassen.
Problembehandlung
Bot ist meinem Meeting nicht beigetreten
Bot ist meinem Meeting nicht beigetreten
- Überprüfen Sie, ob der Meeting-Link korrekt ist - Stellen Sie sicher, dass das Meeting angefangen hat - Der Gastgeber muss möglicherweise den Bot aus dem Warteraum zulassen - Überprüfen Sie, ob Ihr Kalender richtig verbunden ist
Transkriptionsqualität ist schlecht
Transkriptionsqualität ist schlecht
- Verwenden Sie bessere Mikrofone - Reduzieren Sie Hintergrundgeräusche - Stellen Sie sicher, dass Sprecher nicht übereinander reden - Überprüfen Sie, ob die richtige Sprache in Optionen ausgewählt ist
Bot wurde aus dem Meeting entfernt
Bot wurde aus dem Meeting entfernt
- Der Gastgeber hat möglicherweise den Bot entfernt - Meeting-Sicherheitseinstellungen blockieren möglicherweise Bots - Versuchen Sie, den Bot erneut einzuladen oder verwenden Sie Sofort-Beitritt